Regolamento Emergenza COVID-19

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REGOLAMENTO DELL’ASSOCIAZIONE

Emergenza sanitaria COVID19 – 25 maggio 2020

Riferimento normativo : misure di sicurezza negli ambienti di lavoro ( DPCM 17 maggio 2020, DRT n.57 del 17/05/2020 )

revisione n. 1 Settembre 2020

INFORMAZIONE:

Da affiggere all’ingresso in posizione ben visibile:

1) obbligo di rimanere al proprio domicilio in presenza di febbre o altri sintomi influenzali

2) preclusione dell’accesso a chi, negli ultimi 14 giorni, ha avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da zone a rischio.

3) comportamenti da seguire per l’accesso ai locali

 

MODALITÀ DI ACCESSO DEI FORNITORI ESTERNI (manutentori, fornitori, addetti alle pulizie ecc.) :

1) Si chiede di rispettare integralmente le disposizioni dell’associazione.

 

PULIZIA E SANIFICAZIONE NELLA SEDE DELL’ASSOCIAZIONE :

1) Prima della apertura tutti i locali dell’Associazione sono stati sanificati in proprio con idonei prodotti disinfettanti (come indicato dal Rapporto ISS COVID 19 N. 5/2020 Rev. 2)

2) Si assicura la continua sanificazione dei locali con prodotti disinfettanti dopo ogni riunione o presenza nella sala.

3) Si garantisce quanto più possibile il ricambio dell’aria.

 

PRECAUZIONI IGIENICHE PERSONALI :

1) Le persone presenti nei locali dell’associazione adottano tutte le precauzioni igieniche in particolare per le mani con frequenti pulizie con acqua e sapone.

2) L’Associazione mette a disposizione idonei detergenti/gel disinfettanti per le mani attraverso specifici dispenser collocati all’ingresso e presso i locali igienici.

 

DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE :

1) Per entrare nei locali dell’Associazione è obbligatorio indossare una  mascherina.

 

GESTIONE SPAZI COMUNI PER RIUNIONI :

1) Utilizzo mascherina, ventilazione periodica degli spazi, sosta ridotto il tempo necessario, mantenimento della distanza di sicurezza di 1 metro tra le persone.

2) In base alla superficie si stabilisce la presenza contemporanea di max. 4 persone nello spogliatoio femminile e max. 3 persone in quello maschile, max. 5 persone in sala riunioni e max. 9 persone nella sala palestra.

 

ORGANIZZAZIONE DELL’ASSOCIAZIONE :

1) Ha disposto la chiusura di tutti i corsi a partire dal 5 Marzo 2020 al 28 Giugno2020

  1. a) ha provveduto alla rimodulazione dei corsi (yoga per età libera – hatha yoga – corso insegnanti) in modalità a distanza con l’obiettivo di evitare ogni contatto tra gli associati con file audio inviati via mail;
  2. b) Le attività degli associati si sono svolte presso il proprio domicilio.
  3. c) Sono state sospese e annullate tutte le iniziative e gli incontri programmati.

2) L’Istituto è stato chiuso per tutto il periodo Estivo dal 29 Giugno al 19 Settembre 2020.

3) A partire dal 20 Settembre 2020 sono stati riaperti i corsi (vedi orario corsi sul sito dell’Associazione)

L’Associazione adempie alla tenuta del

    1. Registro delle Sanificazioni giornaliere; allegato 1
    2. Registro delle Presenze allegato 2

 

GESTIONE DELL’ENTRATA E DELL’USCITA DALL’ASSOCIAZIONE

 

SI PUO’ ACCEDERE ALL’ISTITUTO DI YOGA IN ALMENO UNO DEI SEGUENTI CASI:

  • frequentare il corso di yoga nel giorno e nell’orario in cui si è regolarmente iscritti,
  • per recuperi delle lezioni in giorni e orari diversi aver prenotato l’ingresso telefonando al n. 370-325 4890 dal lunedì al venerdì dalle ore 16,30 alle ore 19,30;
  • per informazioni in segreteria

 

INGRESSO NELL’ISTITUTO

1) Nella zona ingresso si stabilisce la presenza di 1 persona alla volta oltre alla persona che svolge attività di segreteria.

  • Obbligo di entrare con la mascherina
  • mantenere la distanza interpersonale di 1 metro
  • le persone eccedenti sostano fuori o in sala riunioni mantenendo fra loro la distanza di sicurezza di 1 mt.

2) Appena entrati 

  • igienizzare le mani con il gel idroalcolico a disposizione

3) segreteria

  • attesta la presenza sulla scheda relativa al corso di yoga frequentato;
    • degli iscritti ai corsi;
    • degli eventuali soci in recupero (prenotato)
    • degli utenti in lezione di prova (prenotata)
  • tutti i soci e chiunque partecipi alle lezioni
    • consegnano il modulo di auto-certificazione sulle misure per il contenimento della diffusione del COVID-19 compilato in tutte le sue parti,
    • Il modulo per l’Autocertificazione (allegato 3)
      • verrà inviato via mail ai soci e a chiunque prenoti un evento
      • e’ disponibile in sede o scaricabile dal sito dell’istituto di yoga
      • deve essere consegnato in segreteria prima di ogni incontro
  • i non iscritti
    • si fermano in segreteria per tutte le formalità del caso

4) SPOGLIATOI

Si consiglia di venire con gli indumenti adatti alla pratica e di utilizzare lo spogliatoio il tempo strettamente necessario per depositare gli oggetti personali.

  • max. presenza contemporanea
    • 4 persone per lo spogliatoio femminile;
    • 3 persone per lo spogliatoio maschile;
  • obbligo di entrare con la mascherina
  • Eventuali vestiti o effetti personali vanno tenuti chiusi nella borsa personale
  • le scarpe dovranno essere racchiuse nella busta di plastica fornita dall’istituto

5) SALA PALESTRA

  • Non e’ possibile usare i tappetini, cuscini, coperte e cinghie per cui e’ obbligatorio portarsi il proprio tappetino, cuscino, telo personale.
  • Essendo in grado di garantirvi una distanza di sicurezza di mt. 2, l’uso della mascherina non sarà obbligatorio durante la pratica.
  • I posti per i tappetini sono segnalati.
  • I locali verranno areati abbondantemente prima e dopo la pratica
  • i locali verranno puliti accuratamente al termine di ogni lezione

6) SALA RIUNIONI

  • Le riunioni vengono ridotte al minimo indispensabile e nel rispetto delle indicazioni dell’Associazione.

7) BAGNI

  • nell’uso dei bagni usare i copri-water forniti dall’istituto

 

USCITA DALL’ISTITUTO

  • per L’uscita dall’istituto seguire a ritroso i punti 6-5-4-1) su indicati
  • lasciare nell’apposito cestino accanto alla porta di ingresso le buste di plastica utilizzate (personali e fornite dall’istituto)

 

GESTIONE DI UNA PERSONA SINTOMATICA

  • Se una persona presenta sintomi influenzali (tosse, febbre, ecc.) viene isolata, viene invitata ad allontanarsi e a rivolgersi al medico curante.

 

AGGIORNAMENTO DEL PROTOCOLLO DI REGOLAMENTAZIONE:

  • In base all’evolversi della situazione di emergenza sanitaria l’Associazione potrà variare la procedura di accesso ai locali.
Istituto di Yoga Firenze
Privacy policy

MODELLO INFORMATIVA PRIVACY DATI SITO WEB
aggiornata al Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

1) Introduzione

Istituto di Yoga prende in seria considerazione la privacy dell’utente e si impegna al rispetto della stessa. La presente privacy policy (“Privacy Policy”) descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate dal Istituto di Yoga tramite questo Sito web e i relativi impegni assunti in tal senso dalla Società Istituto di Yoga può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 /15 del Reg. UE 2016/679.
Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a Istituto di Yoga e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile.

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E-mail: info@istitutoyogafirenze.com

3) Tipologia di dati trattati

La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito. Nel rispetto del Codice Privacy, Istituto di Yoga potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi nello svolgimento della propria attività.

4) Conservazione dei dati personali

I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà dell’Istituto di Yoga e gestiti dal Istituto di Yoga o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione “Ambito di accessibilità dei dati personali” che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.

5) Finalità e metodi trattamenti dati

Istituto di Yoga può trattare i dati personali comuni e sensibili dell’utente per le seguenti finalità: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, invio di newsletter, gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, etc.
Inoltre, con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, Istituto di Yoga potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet -cd. APPS-, account di social network -ad es. via Facebook o Twitter-, telefonate con operatore automatico, etc.).
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. In conformità al Reg UE 2016/679i dati sono custoditi e conservati per 12 mesi.

6) Sicurezza e qualità dei dati personali

Istituto di Yoga si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Istituto di Yoga sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Istituto di Yoga utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare Istituto di Yoga ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.

7) Ambito di comunicazione e di accesso dei dati 
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

8) Natura di conferimento dei dati personali

Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire alla Società di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire alla Società di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per finalità di marketing, come specificato nella sezione “Finalità e modalità del trattamento” è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza. Il consenso conferito per finalità di marketing si intende esteso all’invio di comunicazioni effettuato attraverso modalità e/o mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come sopra esemplificati.

9) Diritti dell’interessato

9.1 Art. 15 (diritto di accesso) , 16  (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. a) le finalità del trattamento;
  2. b) le categorie di dati personali in questione;
  3. c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

9.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

  1. b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  2. c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  3. d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  4. e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  5. f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679

9.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

9.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento

10) Revoca del consenso al trattamento

L’interessato ha facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Via G. Lanza 65 – 50136 Firenze, corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Via G. Lanza 65 – 50136 Firenze. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.